Hot Spare

Apa itu Hot Spare?

Hot Spare bisa diartikan sebagai perangkat cadangan seperti hard disk atau controller yang berada dalam modus siaga, berarti ia sedang online dan harus tersedia ketika perangkat utama offline atau gagal. Sistem ini akan mendeteksi kegagalan dan secara otomatis beralih ke Hot Spare untuk digunakan sebagai pengganti. Hot Spare umum digunakan dalam array RAID dimana drive tambahan melekat pada controller dan ditinggalkan dalam modus siaga sampai kegagalan terjadi.

Seperti diketahui system RAID bisa terdiri dari beberapa perangkat Harddisk yang disatukan, kegagalan system bisa terjadi apabila salah satu dari disk bagian dari RAID mengalami kegagalan, disinilah system Hot Spare bekerja, dia akan secara otomatis menggantikan kedudukan Harddisk yang gagal sampai salah satu bagian disk dari RAID yang gagal tersebut diperbaiki.

VM Ware baru

Sudah dua tahun semenjak saya tidak menggunakan vmware, ternyata pada 2010 sudah terjadi banyak perubahan mulai dari tampilan dan versi yang jauh lebih baik walaupun sekarang sudah ada competitor yang cukup berat dari Microsoft dengan virtual pc nya.

BS1 Enterprise Accounting Free Edition 7

6.Purchase Orders

Purchase orders adalah bagian dari BS1 Enterprise Accounting sehingga saya agak kesulitan untuk mebahasnya di sini.

Seperti software-software lainnya, Purchase Orders(PO) adalah langkah pertama untuk membuat rangkaian dari proses pembelian dan penjualan di sebuah perusahaan distribusi. Tanpa ada PO tidak mungkin kita bisa mendatangkan barang dan penjualan pu n tidak bisa dilakukan apabila tidak ada barang.

BS1 Enterprise Accounting Free Edition 6

5.Sales Orders

Sales order diinput sesuai permintaan dan bisa di cetak untuk disetujui oleh customer. Ketika sudah di approved, status dari order tersebut berubah menjadi 'On Order". Atau sales order bisa juga di input langsung sebagain 'On order' apabila persetujuan cutomer tidak diperlukan.

Untuk mengeluarkan barang dari Gudang bisa di cetak 'Picking slip' sebelum delivery order dibuat. Ketika picking slip sudah dieluarkan pengiriman bisa dilakukan berdasarkan picking slip atau sebagian dulu tergantung kebutuhan. Invoice aotomatis dibuat setiap shipment dilakukan.

Laporan pengeluaran barang bisa dibuat setelah shipmet dilakukan, ini berguna untuk pengecekan situasi stock barang yag ada di gudang.

Ketersediaan barang bisa digunakan untuk mengatur jadwal pengiriman, pembuatan sales order dan jadwal pengiriman barang dari supplier sehinggan stock barang yang ada di dalam gudang lebih efisien.

Phone dialer telah diintegrasikan kedalam menu customer, kita tinggal melakukan klik kanan pada customer, order atau shipment.

BS1 Enterprise Accounting Free Edition 5

4.Inventory
Inventory proses dibuat berdasarkan penerimaan dan pengeluaran dari sales. Transfer antar gudang, koreksi stock, pengurangan stok akibat kerusakan, kehilangan akibat pencurian dan barang untuk sample bisa diolah melalui menu adjusment.

Beberapa opsi untuk Inventory antara lain :
- Multi-warehouse and multi-currency
Gudang bisa terdiri dari beberapa tempat dan bisa juga menggunakan beberapa currency.
- No monthly closing of the inventory software required
Tidak diperlukan closing bulanan untuk melakukan proses transaksi Inventory
- Weighted average cost or standard cost
Berat standar dan rata-rata bisa di input kedalam setiap item
- On-line drill-down from inventory totals to source document
Bisa mengurutkan data dari Inventory total sampail kepada sumber dokumen
- Inventory Value Report, Perpetual Inventory Report and much more...
Pembuatan laporan-laporan inventory seperti Laporan aktual barang, perkiraan kedatangan barang dan sebagainya.

BS1 Enterprise Accounting Free Edition 4

3.General Ledger
General Ledger digunakan untuk mengolah data mengenai budget dan keuangan aktual untuk menghasilkan laporan keuangan seperti Laporan penerimaan kas, Blance sheet, Trial Balance Report, General Ledger Report, GL Totals Screen, GL History Screen, dan Laporan buku Bank. Beberapa opsi untuk GL antara lain :

- No monthly closing of the general ledger required
Tidak diperlukan closing bulanan untuk mengeluarkan laporan GL
- Automatic reversing journal entries
Melakukan proses reversing journal secara otomatis, biasanya alokasi transaksi untuk akhir bulan lalu dan bulan ini dilakukan secara manual, sehingga menghemat waktu pembuatan laporan keuangan.
- Optional subaccounts for branch, division, product group, etc.
Opsi intuk membuat sub cabang, divisi, product dan group.
- On-line drill-down to source document
Bisa mengurutkan data secara online mulai dari terbitnya Sales order sampai pembayara n oleh customer.
- Complete year-end processing
Melakukan proses transaksi tutup tahun secara menyeluruh
- User-defined Financial Statements, Trial Balance, General Ledger Report and more...
Laporan-laporan yang dibuat, bisa disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan, dan bisa dibuat sesuai permintaan.

BS1 Enterprise Accounting Free Edition 2

1. Account Payable
Menu ini memungkinkan kita melacak pembayaran kepada supplier. Jatuh tempo pembayaran , kepada bank mana kita harus membayar dan sebagainya. Beberapa opsi untuk Account Payable yaitu :

- Multi currency dan multy Bank
Kita bisa memilih untuk menentukan Currency dalam pembayaran kita, bisa berbentuk rupiah, dollar, yen dan sebagainya.

- No monthly closing of the accounts payable required
Kita tidak memerlukan closing bulanan untuk menentukan kapan jatuh tempo pembayaran, sehingga kita masih bisa melakukan perubahan terhadap pembayaran yang sudah diatur pada bulan-bulan sebelumnya. Ada beberapa software accounting yang memerlukan closing bulanan dalam prosesnya, hal ini bisa berakibat fatal apabila ada kesalahan pada pembuatan jadwal pembayaran karena setelah closing biasanya transaksi tidak bisa di edit ataupun dibatalkan.

- Intelligent Payment Management maximizes cash flow
Terus terang saya belum mencoba menu ini, sepertinya ditujukan untuk membuat management pembayaran agar lebih optimal dalam menentukan budget perusahaan dalam pembayaran.

- Handwritten or computer printed cheques
Pembuatan cek bisa menggunakan printer atau tulisan tangan.

BS1 Enterprise Accounting Free Edition 3

2.Accounts Receivable
Digunakan untuk melacak pembayaran yang dilakukan oleh customer kepada perusahaan kita. Opsi-opsi yang terdapat dalam menu Accounts Receivable antara lain :

- Multi-currency and multi-tax
Pembayaran yang dilakukan oleh customer bisa berbentuk dalam bermacam-macam currency dan pajak.
- No monthly closing of the accounts receivable required
Seperti pada Account Receivable, kita tidak harus melakukan closing untuk menutup transaksi bulan lalu agar kita bisa melanjutakan transaksi bulan selanjutnya. Ini berguna apabila ada kesalahan yang bisa berakibat fatal dalam pembayaran, jadi kita masih bisa melakukan perbaikan terhadap transaksi bulan lalu.
- Handles VAT, GST, PST, HST and other taxes
Bisa menggunakan beberapa jenis pajak seperti Value added tax (VAT), Goods and Services Tax (GST), Provincial Sales Tax (PST), Harmonized Sales Tax (HST).
- Open item cash receipts
Saya belum mencoba menggunakan menu ini
- Aged Receivables reports, AR Statements
Report umur transaksi pembayaran dari customer.

BS1 Enterprise Accounting Free Edition

Category : Business & Finance Software
Platform : Windows 95/98/Me/NT/2000/XP
Publisher : Davis Business Systems Ltd.
Product page: http://www.dbsonline.com/enterprise

Seperti yang sudah saya ceritakan pada posting sebelumnya, saya akan mereview beberapa software CRM atau Enterprise Accounting untuk dijadikan bahan referensi.

Review ini saya tujukan untuk orang yang berkecimpung dalam bidang software akuntansi, dan untuk bahan latihan bagi yang baru menekuni bidang software akuntansi.

BS1 online source code nya dibuat menggunakan bahasa delphi, seperti yang diterangkan di website mereka, ada source code yang bisa kita download secara gratis. Ini ditujukan kepada para developer yang ingin ikut mengembangkan atau membuat beberapa penyesuaian tergantung kebutuhan.

Seperti yang terdapa pada software akuntansi pada umumnya, BS1 Online mempunya menu-menu umum, yaitu :
1.Account Payable
2.Accounts Receivable
3.General Ledger
4.Inventory
5.Sales Orders
6.Purchase Orders

ada menu tambahan untuk jenis enterprise yaitu menu Manufacturing, menu ini tidak terdapat dalam BS1 Accounting versi free.

Review ERP & CRM

Banyak model ERP yang bertebaran di Internet. Tapi belakangan saya melihat
tren yang terjadi, ada beberapa vendor yang mulai mengeluarkan versi open
source dari ERP. Padahal apabila di lihat dari segi pembuatan, mengratiskan
ERP tidaklah 'pantas'. Apakah seseorang akan rela memberikan hasil jerih
payahnya setelah bertahun-tahun membuat system ERP dan kemudian
memberikannya begitu saja kepada orang lain?.

Apabila dilihat sekilas memang merugikan, akan tetapi harus dilihat juga
bahwa untuk menjalankan suatu system ERP tidaklah mudah. Nah inilah yang di
bidik oleh beberapa vendor ERP. Mereka mendapatkan keuntungan dari training
yang dilakukan terhadap user.Ada yang melakukan kontrak bulanan, tahunan ada
juga yang memberlakukan system mandays seperti yang di jalankan kepada
perusahaan di mana tempat saya bekerja. Tapi di perusahaan tempat saya
bekerja, pihak perusahaan masih di kenakan charge pembelian software yang
harganya mencapai ratusan juta rupiah.

Dari sinilah ide ini berawal. Setelah tahu seluk beluk ERP akhirnya aku
berketetapan hati untuk mencari ERP yang benar-benar bagus dan yang
terpenting adalah Free. Berhari-hari searching di internet. Banyak ERP yang
saya dapatkan mulai dari Compierre, Tiny ERP, ERP5, OpenTaps, OpenJades,
OpenDen, Centric dan masih banyak lagi. Khusus mengenai Compierre saya jadi
ingat workshop yang di adakan oleh HP dan beberapa pentolan IT indonesia
sekitar 2 tahun yang lalu. Di sana selain ada Ono W Purbo dan Michel S
Sugiardi ada juga Frans Thamura yang mereview mengenai Compierre.

Awalnya saya belum paham apa itu ERP karena kebetulan dua tahun yang lalu
perusahaan tempat saya bekerja belum melakukan implementasi apapun. Hanya
sekilas saya dapat menangkap apa yang di kemukakan oleh Frans. Yang menarik
di akhir sesi tersebut dia mengatakan bahwa beberapa tahun mendatang tren
dari ERP adalah free dan open source, yang di dapat oleh vendor hanyalah
training fee dan maintenance fee.

Apabila di bandingkan dengan software ERP sejenis seperti SAP atau
Peoplesoft yang harganya 'gila-gilaan' , software ERP free dan opensource
adalah solusi yang menyejukkan, terutama untuk perusahaan kecil dan menengah
(UKM). Sepertinya perkataan dia ada benarnya juga. Sekarang sudah mulai
banyak bermunculan ERP yang menerapkan system free dan open source seperti
Compierre. Tercatat ada beberapa nama baru dalam dunia ERP yang menerapkan
system free dan open source seperti Tiny ERP, OpenTaps, OpenDen, OpenJades,
dan yang terakhir saya dengar adalah Openbravo buatan Spanyol.

Saya berencana mereview beberapa ERP open source tersebut. Dan apabila ada
yang cocok dengan kebutuhan di Indonesia, saya akan melakukan dokumentasi
untuk kemudian di terapkan di perusahaan yang berminat. Jalan tersebut
memang masih panjang apalagi saya berusaha sendirian tanpa ada bantuan, yang
paling saya andalkan hanya internet.

Apabila semuanya lancar, akan saya terapkan di perusahaan yang baru
berencana saya bangun :) yaitu di www.resistek.com